各学院、公共基础课实验教学中心:

根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法(修订)》(华南农办〔2018〕119号)文件要求,现就我校2019年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的有关事项通知如下:

一、流程安排

项目负责人登录http://202.116.162.21/index.aspx,填写中期检查表,点击流程管理→中期检查表→导出Word启用插件说明→操作填写→附件(支撑材料)→提交,并由指导老师进行审核。如有项目进展阶段性成果的,需上传成果支撑材料,如实物照片、过程照片、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。

学院审核由项目负责人所在学院组织评审专家采用线上评审或线下答辩等方式进行,具体方式由项目负责人所在学院安排,请留意所在学院通知。审核完成后,请各学院管理员在系统上导出中期检查汇总表:汇总统计→中期检查表情况→导出ecxel,并于7月6日(星期一)前发送至邮箱scau_dc@163.com,邮件主题请标注“学院名称+中期检查”,文件命名“学院名称+中期检查汇总表”。纸质版加盖学院公章的中期检查汇总表在返校后另行通知上交时间和地点。

创新创业学院管理的创业实践项目(包括创业实践项目)由创新创业学院负责中期检查。此类项目采用线上评审,填写操作步骤同上,请项目负责人于7月3日(星期五)前完成线上填写。

创新创业学院将于7月10日(星期五)前完成各国家级、省级、校级立项项目的中期检查,并导出全校所有立项项目的中期检查汇总表进行存档。

二、关于成员变更的说明

各项目负责人要本着科学、严谨的态度开展好项目研究。确因客观原因,需要更变项目成员的,请项目负责人填写电子版的项目变更申请表(见附件1),学院管理员负责审核与收集汇总,并于7月6日(星期一)前,与中期检查汇总表一并打包,发送至邮箱scau_dc@163.com,文件命名“学院名称+项目变更申请表汇总”。逾期不再受理。纸质版加盖学院公章的项目变更申请表在返校后另行通知上交时间和地点。

三、关于延期项目结题、提前结题与终止项目的说明

1. 2018年立项但在2019年结题答辩时申请延期结题的项目,需要在本次中期检查中再次进行结题答辩。请相关的项目负责人在系统上提交结题申请,学院的管理员负责审核,并于7月6日(星期一)前将有关项目的电子版项目结题书(见附件2),与中期检查汇总表一并打包,发送至邮箱scau_dc@163.com,文件命名“学院名称+2018年延期项目结题书汇总”

2. 由于特殊原因需提前结题并达到结题标准的2019年立项项目,请项目负责人在系统上提交提前结题申请,学院管理员负责审核,并于7月6日(星期一)前将有关项目的电子版结题书(见附件2),与中期检查汇总表一并打包,发送至邮箱scau_dc@163.com,,文件命名“学院名称+2019年提前结题项目结题书汇总”。

3. 如经多方努力无法完成预期结果,或因其他特殊原因需终止项目的,请项目负责人在系统上提交终止申请,学院管理员负责审核,并于于7月6日(星期一)前将有关项目的电子版项目终止报告(见附件3),与中期检查汇总表一并打包,发送至邮箱scau_dc@163.com,文件命名“学院名称+项目终止报告汇总”。

4. 涉及延期项目结题、提前结题、项目终止的项目,均需填写项目结题情况汇总表(见附件4),与中期检查汇总表一并打包,发送至邮箱scau_dc@163.com,文件命名“学院名称+项目结题情况汇总表”。

5. 纸质版加盖学院公章的2018年项目延期结题书、2019年提前项目结题书与项目终止报告在返校后另行通知上交时间和地点。

6. 项目终止率将影响学院下一年项目立项数,请各学院高度重视、谨慎对待。

 

附件1:华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目变更申请书.docx

附件2:华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目结题书.doc

附件3:2019年华南农业大学大学生创新创业训练计划项目终止报告.doc

附件4:华南农业大学2019年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表.xlsx

 

创新创业学院    

2020年6月28日   

 

(联系人:林钻辉,联系电话:13725492904)